Datenschutz

Vielen Dank für Ihr Interesse an trao. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir die Daten, die Sie beim Besuch auf unseren Webseiten hinterlassen, nur nach den Vorgaben der relevanten datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.

An dieser Stelle möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Indem wir Ihnen auf unseren Websites die Möglichkeit bieten, sich für unsere trao Veranstaltungen anzumelden, benötigen wir für die Bearbeitung Ihrer Registrierung und die Durchführung der Veranstaltungen zumindest folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Vor- und Nachname, Stadt, Branche, Unternehmen, und E-Mail-Adresse. Optional fragen wir nach ihrer Position im Unternehmen. Die Daten werden von uns ausschließlich zu folgenden Zwecken genutzt:

• für die Veranstaltungsorganisation und des Teilnehmermanagements. Das umfasst die Zusendung von organisatorischen Informationen zum Ablauf oder einer etwaigen Absage/Verschiebung der Veranstaltung, Details zum Programm und Veranstaltungsunterlagen, Einlasskontrolle, Erstellung von Namensschildern und Teilnahmelisten, Durchführung von Akkreditierungen, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Betreuung während der Veranstaltung.

• für die Kommunikation mit registrierten Teilnehmer*innen im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung.

• für die interne Dokumentation, wie viele Teilnehmer*innen sich angemeldet/teilgenommen haben, aus welcher Branche sie kommen

• wir behalten uns vor sie über die genannte Mailadresse auch über weitere Veranstaltungen von BIT6 und trao zu informieren. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie uns einfach eine Widerrufs-Mail an kontakt@trao-berlin.de oder kontakt@bit6.de schicken und wir löschen Sie aus unserem Informationsverteiler.

Bei Veranstaltungen, die wir zusammen mit Kooperationspartnern (bspw. BerlinPartner, IHK Berlin, VBKI etc.) durchführen, behalten wir uns vor, die Teilnehmerlisten auch an den jeweiligen Partner weiterzugeben.

Verpflichtung/Obliegenheit zur Datenbereitstellung:

Für die Registrierung zu unseren Veranstaltungen müssen Sie die oben genannten Daten bereitstellen, da die Durchführung der Veranstaltung andernfalls nicht möglich ist. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen nicht zur Verfügung stellen, steht dies einer Teilnahme an der Veranstaltung entgegen und sie können sich nicht registrieren.

Rechtsgrundlage:

Der Erwerb und die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Sollten Sie als Teilnehmer der Veranstaltung selbst nicht Vertragspartner sein, sondern Ihr Arbeit- oder Auftraggeber, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Verarbeitung dieser Daten zu Zwecken der Vertragserfüllung sowie Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Weitergabe Ihrer Daten:

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. an die Strafverfolgungsbehörden bei widergesetzlichen Handlungen). Bei Veranstaltungen, die wir zusammen mit Kooperationspartnern durchführen, geben wir die Teilnahmelisten an den jeweiligen Partner weiter. Eine mögliche Weitergabe von Teilnehmerlisten an Kooperationspartner beruht ebenfalls auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Im Falle einer gemeinsamen Veranstaltung haben unsere Partner ein grundsätzliches berechtigtes Interesse daran, zu erfahren, welche Teilnehmer die gemeinsame Veranstaltung besuchen. Soweit Sie eine solche Weitergabe nicht wünschen, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen (vgl. hierzu Ziffer 10). Bitte teilen Sie uns dies bis spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung mit.

Speicherdauer Ihrer Daten:

Ihre Daten werden bis zum Ende der Veranstaltung und Erledigung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche gespeichert. Wir behalten uns vor, Sie über die genannte E-Mailadresse auch über die Veranstaltung hinaus über weitere Veranstaltungen von BIT6 und trao zu informieren. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und wir löschen unverzüglich alle Kontaktdaten, die wir von Ihnen erhalten haben.

Gesonderte Datenschutzhinweise zu digitalen Veranstaltungen

Zur Durchführung von Online-Meetings und Webinaren nutzen wir den Anbieter Zoom. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Online-Meetings via „Zoom“ ist für Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Falle von Webinaren ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme am Webinar entstanden ist.

Wir haben uns für diesen Anbieter entschieden, weil er stabil läuft und weil Sie, um bei Zoom an Meetings/Webinaren teilzunehmen, die sie nicht selbst hosten, keinen eigenen Zoom-Account brauchen, sondern Zoom als Desktop-Application nutzen können. Klicken Sie hierfür einfach auf den Link in Ihrer Einladungs- bzw. Registrierungsmail und geben Sie ggf. das Passwort ein, dass in der Mail enthalten ist. Damit gelangen Sie automatisch in den Live-Stream Raum. Auf der Internetseite von Zoom kann man testen, ob das eigene IT-System mit „Zoom“ kompatibel ist: https://zoom.us/test

Wir nutzen das sog. „EU“-Cluster von Zoom. Dabei findet die Verarbeitung personenbezogener Daten von Meeting-Teilnehmenden ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union statt. Zudem hat sich Zoom seit April 2020 zur DSGVO-Compliance verpflichtet.

Mit der Generierung eines eigenen Zoom-Accounts zum Hosting der Veranstaltungen haben wir mit „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA oder ein sonstiges Drittland findet grundsätzlich nicht statt.

Art und Umfang der Verarbeitung von Daten bei Teilnahme an Online-Meetings/Webinaren bei Zoom:

Bei der Nutzung Zoom werden verschiedene Datenarten der Teilnehmer verarbeitet. Art und Umfang der verarbeiteten Daten hängt von den, durch den Host vorgenommen Einstellungen sowie dem gewählten Format (Meeting oder Webinar) ab.

In der Regel werden folgende Datenarten verarbeitet:

• Registrierungsinformationen:

Vor- und Nachname; Firmenname; E-Mail-Adresse; Benutzername und Kennwort, wenn die Anmeldung über einen eigenen Zoom-Account erfolgt sowie falls vorhanden Organisations-ID, falls Sie aus einem unternehmenseigenen Zoom-Account teilnehmen.

• Registrierungsoptionen:

a) Abfrage „wie Sie auf trao aufmerksam geworden sind mit mehreren Antwortmöglichkeiten. Die Beantwortung ist optional.

b) Abfrage der Teilnahme an der Verlosung von drei kostenfreien Innovations-Workshops auf der trao-Webseite mit gesonderter Einwilligung der Erhebung personenbezogener Daten sowie deren Verwendung zur Werbezwecken. Diese Abfrage ist obligatorisch.

c) Abfrage der Teilnehme an der Matching-Veranstaltung unserer Kooperationspartner „BerlinPartner“ mit gesonderter Einwilligung deren Datenschutzerklärung bzw. der Nutzung deren Online-Tools. Diese Abfrage ist ebenfalls obligatorisch

• Konfigurations- und Kommunikationsdaten:

Gerätename; Geodaten; IP-Adresse; „User Agent Identifier“; Operating System Type und Version; Client Version; Endpoint-MAC-Adressen; Zeitzone; Domainname; Aktivitätsprotokolle; Hardwaretyp

• Bei Einwahl mit dem Telefon:

Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer; Ländername; Start- und Endzeit; ggf. weitere Verbindungsdaten wie z.B. IP-Adresse des Geräts

• Teilnahmeinformationen:

Titel; Beschreibung; Datum; Uhrzeit; Dauer; Registrierungslink, Teilnahmecode, ggf. Gastgebername; Einwahlmethode

• Inhalte während des Meetings/Webinars:

ggf. geteilte Bildschirminhalte, Präsentationsmaterial und andere Dokumente, die als Teil der Konferenz verwendet werden; ggf. Text-, Audio- und Videodaten; Texteingaben bei Nutzung der Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen

• Bei Aufzeichnung des Meetings (mit Einwilligung der Teilnehmer):

MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen; Textdatei des Online-Meeting-Chats

• Sonstige freiwillig im Rahmen des Online-Meeting/Webinars bereitgestellte Daten

Individuelle Konfiguration von Meetings und Webinaren in unserem Zoom-Account:

Bitte beachten Sie, dass die individualisierbaren Einstellungen für Meetings und Webinare in unserem Account wie folgt vorgenommen sind:

• Wenn Sie an einem Meeting/Webinar teilnehmen, müssen Sie im Rahmen der Anmeldung zum Webinar Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, den Firmennamen, ihre Stadt und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Nach erfolgreicher Anmeldung übersenden wir Ihnen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse Ihre Zugangsdaten bzw. einen Link und ein Passwort zur Teilnahme an der Veranstaltung. Auch erhalten Sie von uns zwei Erinnerungsmail vor den jeweiligen Veranstaltungen (einen Tag und eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn).

• Zu Beginn sind die Video- und Tonaufzeichnungen aller Teilnehmer*innen (außer der Hosts) deaktiviert. Sie können diese aber jederzeit individuell im Benutzermenü aktivieren.

• Nur berechtigte Teilnehmer*innen können ihren Bildschirm teilen, Meetings/Webinare aufzeichnen oder Inhalte sichern.

• Nachrichten im Chatprotokoll sind allen Teilnehmer*innen gestattet, nicht aber das Teilen von Dokumenten. Sollten Inhalte geteilt werden, die den Meeting- bzw. Webinar-Verlauf stören oder behindern, behalten wir uns die Entfernung des Teilnehmers aus dem Meeting/Webinar vor.

• Im Rahmen der Teilnahme an einem Meeting/Webinar werden zumindest die vorstehend aufgeführten Konfigurations- und Kommunikationsdaten durch Zoom automatisiert erfasst und verarbeitet. Text-, Audio- und Videodaten werden durch Zoom nur verarbeitet, soweit Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera aktiviert haben und/oder die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzen.

• Die Namen der Teilnehmer sind standardmäßig nur für uns als Gastgeber sowie ggf. für die Referenten und Moderatoren des Webinars, nicht jedoch für andere Teilnehmer sichtbar. Dies gilt auch, soweit Sie die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzen. Soweit Sie hingegen – beispielsweise im Rahmen von Fragerunden oder Wortbeiträgen – Ihre Kamera- und/oder Mikrofonfunktion aktivieren, können auch andere Teilnehmer Sie hören und/oder sehen. Soweit Sie dies nicht wünschen, können Sie für Fragen oder sonstige Beiträge auch gerne die Chat-Funktion nutzen.

• In Einzelfällen kann es vorkommen, dass wir ein Meeting/Webinar aufzeichnen, um den Teilnehmern die Aufzeichnung im Nachgang zur Verfügung zu stellen oder sie über unsere Online-Präsenzen zu veröffentlichen. Darüber werden wir Sie vor Beginn des Webinars rechtzeitig informieren und sie haben die Möglichkeit dem zuzustimmen oder das Meeting/Webinar zu verlassen. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in dem Webinar-Fenster durch ein rotes Symbol angezeigt, sobald und solange die Aufzeichnung läuft. Während der Aufzeichnung eines Webinars werden die Audio- und Videofunktionen für alle Teilnehmer standardmäßig deaktiviert, so dass keine Teilnehmerdaten durch die Aufzeichnung erfasst werden. Auch Chatverläufe sind auf Aufzeichnungen nicht sichtbar. Erst nach Beendigung der Aufzeichnung werden die Audio- und Videofunktionen der Teilnehmer z.B. in Fragerunden freigeschaltet werden.

Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt grundsätzlich nur, um Online-Meetings und Webinare einzurichten und durchzuführen sowie Ihnen eine reibungslose und effektive Teilnahme an solchen Online-Meetings über den angebotenen Webdienst „Zoom“ samt Nutzung seiner Funktionen zu ermöglichen.

Eine Speicherung der Textdatei von Chat-Verläufen erfolgt nur, wenn und soweit dies zu Zwecken der Protokollierung der Ergebnisse eines Online-Meetings oder zur Nachbereitung eines Webinars erforderlich ist. Im Übrigen werden Chat-Verläufe nicht gespeichert; sie sind dann nur während des Online-Meetings sichtbar und stehen nach dem Meeting nicht mehr zur Verfügung.

Einige unserer Webinare werden aufgezeichnet, um sie den Teilnehmern im Nachgang als Videodatei zu Nachbereitungszwecken dauerhaft zur Verfügung zu stellen oder sie über unsere Online-Präsenzen (z.B. Internetseite, Social Media Präsenzen) zu Marketingzwecken zu veröffentlichen. Die Aufzeichnung von Webinaren erfolgt dabei nur in anonymisierter Form, ohne dass Teilnehmerdaten sichtbar sind. Soweit eine Aufzeichnung geplant ist, werden alle Teilnehmer vor Beginn des Webinars hierüber ausdrücklich informiert.

Eine Aufzeichnung von sonstigen Online-Meetings erfolgt zudem nur, wenn und soweit dies zu Dokumentations- und Nachbereitungszwecken erforderlich ist. Soweit eine Aufzeichnung beabsichtigt ist, werden wir Ihnen dies rechtzeitig vor Beginn des Meetings mitteilen und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Eine standardmäßige automatische Aufzeichnung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:

Soweit die Durchführung von Webinaren und sonstigen Online-Meetings im Rahmen der Erbringung unserer Service-Leistungen Ihnen gegenüber erfolgt (z.B. im Rahmen unserer Transferservices), ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Vertragspartner.

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen (z.B. bei Aufzeichnung eines Online-Meetings), ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Teilnahme an Webinaren und sonstigen Online-Meetings verarbeitet werden, werden durch uns nur solange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Wir behalten uns vor, Sie über die genannte E-Mailadresse auch über die Veranstaltung hinaus über weitere Veranstaltungen von BIT6 und trao zu informieren. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und wir löschen unverzüglich alle Kontaktdaten, die wir von Ihnen erhalten haben.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. bei Aufzeichnung eines Online-Meetings), werden die Daten spätestens gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Für welche Dauer solche Daten, die zur Bereitstellung des Konferenz- und Webinarservices erforderlich sind, durch Zoom gespeichert werden, können Sie folgender Datenschutz-Information von Zoom entnehmen: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Verlosung

Hiermit versichern wir, dass wir die durch Sie an uns gegebenen Daten nur im Rahmen der Durchführung der genannten Verlosung nutzen. Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke ist hierbei nicht vorgesehen. Ihre Daten werden zudem nicht an Dritte weitergegeben und nach Durchführung der Verlosung gelöscht.

Verantwortliche

Die Website www.trao-berlin.de einschließlich aller Unterseiten ist ein Angebot des Hochschulverbundes Berlin Innovation Transfer, vertreten durch die Präsidenten der Hochschule für Technik und Wirtschaft, Treskowallee 8, 10318 Berlin sowie der Hochschule für Wirtschaft und Recht, Badensche Straße 52, 10825 Berlin (Impressum). Die Hochschulen sind Verantwortliche im Sinne des Art. 5 II DSGVO.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website und deren Unterseiten, nicht aber für etwaig verlinkte Webseiten Dritter, etwa die verlinkten Social-Media-Seiten bei Twitter oder Facebook.

Schutzgegenstand

Schutzgegenstand sind personenbezogene Daten, das heißt, Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen (z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Telefonnummer).

Erfassung allgemeiner Daten

Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf verschiedene allgemeine Daten und Informationen, die in sog. Logfiles des Servers gespeichert werden. Zu diesen Daten zählen etwa Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp und Ihre Browserversion, Ihr Betriebssystem, die Internetseite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind, die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf unsere Website und Ihr Internet-Service-Provider.

Wir benötigen die vorgenannten Daten, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Rückschlüsse auf Ihre Person werden aus den Daten nicht gezogen, insbesondere werden die Server-Logfiles getrennt von Ihren sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert. Personenbezogene Nutzerprofile können nicht gebildet werden.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I lit. b) DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Mit der Nutzung unserer Seite nehmen Sie unser Angebot auf Abschluss eines entsprechenden (unentgeltlichen) Nutzungsvertrages stillschweigend an. Im Übrigen ist die Verarbeitung auch über Art. 6 I lit. f) DSGVO gerechtfertigt, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Das Interesse besteht darin, unser Webangebot ordnungsgemäß auszuliefern und die Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu schützen.

Kontakt über die Internetseite

Auf unserer Website finden Sie verschiedene Informationen für die Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefax, Telefon) sowie Kontaktformulare, über die Sie uns Anfragen senden können.

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche, auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Kontaktdaten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 I lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. Im Übrigen dienen Ihre Einwilligung (Art. 6 I lit. a) DSGVO) und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 I lit. f) DSGVO) an der Verarbeitung als Rechtsgrundlagen. Das berechtigte Interesse besteht darin, dass wir eine von Ihnen initiierte Konversation fortführen möchten.

Cookies

Auf unseren Internetseiten werden sog. Cookies verwendet. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Die in Cookies enthaltenen Informationen dienen u.a. der Erleichterung der Navigation. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Soweit die Cookies der ordnungsgemäßen Auslieferung unseres Webangebotes dienen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 I lit. b) DSGVO. Im Übrigen ist die Verarbeitung durch Art. 6 I lit. f) DSGVO gerechtfertigt, da die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Hochschule erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin begründet, dass wir unser Webangebot einerseits speziell an den Bedürfnissen unserer Nutzer_innen ausrichten und andererseits über die Webanalyse das Nutzungsverhalten in Bezug auf unsere Website in Erfahrung bringen können, um unser Angebot stetig zu verbessern.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer bzw. der Nutzerin beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Ihre Rechte

Auskunfts- und Bestätigungsrecht

Auf Anfrage teilen wir Ihnen kostenfrei mit, ob und welche persönlichen Daten wir von Ihnen bei uns gespeichert haben. Ebenso bestätigen wir Ihnen auf Anfrage, ob bestimmte Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus erteilen wir Ihnen Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten und, sofern möglich, über die geplante Dauer, für die die Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung und/oder das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.

Sofern die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, geben wir Ihnen sämtliche zur Verfügung stehenden Informationen über die Herkunft der Daten, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ferner erteilen wir Ihnen Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Wenn dies der Fall ist, erteilen wir Ihnen Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Sie haben Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 I lit. a) DSGVO oder Art. 9 II lit. a) DSGVO stützte, widerrufen und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 I DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 II DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 I DSGVO erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 I DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die wir mithilfe automatisierter Verfahren auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 I lit. a) oder Art. 9 II lit. a) DSGVO) oder auf Grundlage eines Vertrages (Art. 6 I lit. b) DSGVO) verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese Daten können Sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln oder von uns übermitteln lassen, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Widerspruchsrecht

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 I lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen.

Nach Erhalt Ihres Widerspruches verarbeiten wir die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie können von Ihnen zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Geltendmachung der Rechte

Die Ihnen zustehenden Rechte können Sie unter den angegebenen Kontaktmöglichkeiten bei der Projektreferentin Silke Lachnit, die die Webseite pflegt und betreut, geltend machen.

Sonstige Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine uns treffende rechtliche Verpflichtung zurückzuführen ist, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c) DSGVO.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wird, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Sicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten gegen den Zugriff unberechtigter Personen nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung für unsere Seiten. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „https://“ gekennzeichnet. Sämtliche Daten, die Sie an uns übermitteln, können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

Zum Schutz Ihrer Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder der redaktionellen Betreuung von Daten befasst sind.

Einverständniserklärung der Nutzer_in

Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen freiwillig übermittelten persönlichen Daten von uns gespeichert und unter Beachtung dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder zu ergänzen. Jede überarbeitete Datenschutzerklärung gilt nur für personenbezogene Daten, die nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Erklärung erfasst oder geändert wurden.

Stand | September 2020